系统具体分为发文和收文,发文实现了发文拟稿、文稿审批、会签、签发、编号、清稿、打印和归档,收文实现了收文登记、拟办、批阅和归档等公文处理环节进行全面信息化管理。通过实现了对公文处理和管理的全过程化,全面提高办公管理水平和工作效率。

模块特色

  • 公文有迹可循

    查看公文,可以跟踪到公文具体流转到某一个老师。

  • 公文流程自由化

    可以自由配置学校公文流转过程,可增可减。

  • 步骤人员自由化

    每个步骤可以单人、多人,转发、会签,自己决定。

  • 数据统计,汇总交办情况

    直接查看公文已办和未办教师名单。

  • 上下级数据贯通

    可以实现教育局、学校统一使用、独立使用。

功能简介

发文拟稿

发文拟稿:新增拟稿-已办事宜-草稿箱-退稿箱

发文拟稿分为:在线文件上传和在线编辑word文档。

发文审核

送审核到指定人或者指定职位后登录其账号会接收到该条公文信息

发文审核:待审公文-已办事宜-缓办公文 。

发文会签

送会签到指定人或者指定职位后登陆其账号会接收到该条公文信息

发文会签:待办会签-已办事宜-缓办公文。

发文签发

送签发到指定人或者指定职位后登陆其账号会接收到该条公文信息

发文签发:待办签发-已办事宜-缓办公文。

发文编号

编号流程到指定人或者指定职位后登陆其账号会接收到该条公文信息

发文编号:待编号-已办事宜。

清稿打印

打印流程到指定人或者指定职位后登陆其账号会接收到该条公文信息

清稿打印:待打印-已办事宜。

发文归档

公文归档到指定人或者指定职位后登陆其账号会接收到该条公文信息

发文归档:待办归档-已归档-缓办归档-归档目录。

公文下发

公文下发一般指发文流程完后要下发给学校以及学校接收公文

公文下发:待发公文-已处理列表。

公文收发

老师登陆后,在今日工作里面查看教育局下发下来的公文,已阅。

发文追踪

发文流程追踪能看到所有已完成发文公文列表信息。